SYVIOS pour comprendre et répondre à vos préoccupations en matière de formation, d’information et de communication dans de multiples contextes variés.
Un thème récurrent et critique en entreprise est de recruter et former des collaborateurs, de communiquer avec eux et à l’extérieur de l’entreprise en s’assurant de l’appropriation par les destinataires.
C’est sensible dans tous les secteurs privés et publiques. Cela l’est d’autant plus que la mobilité, l’éclatement sur de nombreux sites, l’éparpillement par responsabilité sont des caractéristiques liées aux métiers et à l’organisation de l’entreprise ou de l’institution.
Dans ces situations, les personnels cibles de telle communication, telle information ou telle formation sont géographiquement éloignés et peu nombreux par lieu géographique.
Comment accéder aisément et valider les acquis lorsque nous sommes :
- Une chaine de magasins qui, pour chaque magasin dispose d’une multiplicité de rayons et donc de personnels dédiés à ceux-ci. Ils ont dans chaque magasin la nécessité d’accéder à leurs propres communications, formations et informations.
- Une entreprise composée de nombre de personnels itinérants à vocation commerciale, support technique, logistique… qui de par leurs déplacements sont peu dans l’entreprise et pas tous en même temps.
- Une entreprise qui dispose de services centraux sédentaires.
Quel est notre approche ?
SYstème de Valorisation des Informations pour l’Optimisation des Savoirs.
Proposer des solutions et accompagnements adaptés en présentiel et à distance
Nous proposons une plateforme de conception de parcours de formation et de communication
Des outils auteurs de création pour les formateurs, experts thématiques, DRH direction communication, direction générale, en fait toute personne qui doit communiquer une connaissance, un savoir. Cela peut aussi être un spécialiste interne ou externe d’un magasin qui est considéré expert d’un outil, de méthodes, d’une offre, d’un produit…
- Création du parcours ou d’un référentiel à suivre, de la ressource, du module à consulter
- Intégration de points d’évaluation qui permet aux utilisateurs de s’autoévaluer tout en sachant que l’auteur du module peut à tout instant suivre les tentatives et réponses, limiter le nombre de tentatives, faire revenir automatiquement à l’explication ou passer à la suivante si la réponse à l’autoévaluation est fausse…
- Créer des QCM Questions à choix Multiples, véritable parcours de validation des acquis
- Des forums d’échanges
- De la communication directe en chat
- De la prise de main à distance pour une aide silencieuse et différenciée
- …
SYVIOS est un des moyens les plus efficaces de faire entrer le numérique au sein des centres de formation. Apporter une réponse simple et ergonomique en proposant aux formateurs de mettre en place des activités aux stagiaires font d’AviTice Learning une plateforme complète pour tous les apprentissages.
Partager des documents, enrichir des vidéos, proposer des sondages ou quizz… voilà quelques unes des 26 activités à disposition des formateurs pour réussir leurs sessions didactiques.
Basé sur une technologie full web, SYVIOS est consultable sur tous type de terminaux et ce, quelque soit la localisation des utilisateurs (formateurs et stagiaires).
Parmi les types d’activités proposées :
- Création de parcours didactique
- Mise en place de quizz enrichis (QCM, drag and drop, texte à trous…)
- Création de vidéo enrichies (le formateur peut annoter les médias avec des éléments intéractifs)
- Partage de documents
- …
Le formateur voit à tous moments la progression des stagiaires et leur proposer de nouvelles activités en fonction des résultats.
Une installation simple et rapide :
- SYVIOS s’installe sur vos serveurs ou sur le Cloud (peut être géré par nos services en mode redevance, ou en collaboration avec un hébergeur tiers (Azure , OVH… )
Cas d’une installation sur vos serveurs |
Cas d’une installation sur le cloud |
- Si SYVIOS est installé sur vos serveurs, les utilisateurs peuvent y accéder par leur intranet et ainsi pallier aux problèmes d’accès des agences, magasins… et aux règles de sécurité imposées
- L’accès se fait au travers du navigateur internet donc accessible sur n’importe quel poste fixe, mobile portable tablette, smartphone…
Simple d’utilisation - L’interface est personnalisable à vos couleurs
- …
Quelles sont vos préoccupations ?
- Comment former son personnel éclaté et ses clients sur la multiplicité des promotions, des nouveaux produits ?
- Comment informer sur des nouveautés ?
- Comment mettre à niveau avec de la formation, communication adaptée et à la demande ?
- Comment suivre les acquis des formations, communications ?
- Comment accéder à des connaissances métier, un référentiel de compétences, pour faire face à des problématiques métier au moment où celles-ci apparaissent ? une forme de base de connaissance numérique interactive avec validation de compréhension ce qui peut aussi s’apparenter à une forme de formation continue
- Comment communiquer sur des messages groupe, des axes importants ou des discours à tenir face aux clients ?
- Comment, lors de recrutements, préparer des tests d’évaluation adaptés à votre métier et à la position future des candidats ?
- …
Autant de préoccupations et bien d’autres qui touchent tous les secteurs de l’entreprise (RH, marketing, vente, technique, DSI…) et que toute entreprise ou institution se doit de résoudre en tenant compte de son organisation et de ses contraintes.
Quels sont les constats ?
Prenons un exemple d’une communication aux agents d’une nouvelle procédure ou d’un nouveau produit
Quel est le coût s’il faut déplacer dans un endroit 1 personne de site ?
- Comment organiser une session en faisant déplacer tout le monde le même jour (Absence, maladie, jour de repos, indisponibilité…)
- Quels sont les frais de déplacement des participants comme du formateur à prendre en considération ?
- Chaque site est-il prêt au même moment à appliquer la procédure ou à utiliser le nouveau produit
- Il peut y avoir des spécificités dues au contexte local
- Comment s’assurer de la bonne compréhension dans le temps
- Comment se raccrocher à un référentiel en cas d’oubli
- Comment garantir le fonctionnement permanent des salles de formation quel que soit l’intervenant
- …
Autant de sujets incontournables et difficiles à traiter